Service Education
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Siège, La Forest - 13005
Coordinateur.rice administratif·ve
Nous répondons généralement sous une semaine
Au sein du Service Education, vous êtes en charge d’organiser et coordonner le fonctionnement logistique et administratif.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Tenir à jour les dossiers administratifs
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Recenser et traiter les problèmes techniques qui vous sont remontés
- Créer, saisir et mettre à jour les données dans les outils de suivi.
- Procéder à l'archivage, au classement des documents
- Réaliser des tâches administratives diverses
- Collaborer avec le coordinateur pédagogique pour les tâches liées au projet (recrutement, relations partenaires, bilans).
- Suivre les dossiers de subventions et les conventions.
- Former les équipes sur les procédures administratives.
- Assister à la communication interne et externe du projet.
- Préparer les documents pour les réunions et les rapports d'avancement.
- Collaborer étroitement avec le coordinateur pédagogique/de projet.
- Contribuer à l'animation des partenariats.
- Travailler en équipe dans le service et avec les autres services de la Fédération
- Être force de proposition pour améliorer le quotidien du servi
Au cœur de notre organisation, vous êtes un personnage central, tant par vos fonctions d’accueil que par votre capacités à gérer les informations et organiser la vie administrative de votre service.
VOTRE PROFIL
Diplômes
BAC + 3 gestion administrative souhaité
Compétences
- Rigoureux·se et organisé·e
- Polyvalent·e et autonome
- Compétences en gestion administrative et suivi de dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, TIC, internet-intranet …)
- Bonnes qualités rédactionnelles : courriers, comptes rendus et présentation de tableaux de bord
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle, sens de l’accueil
- Excellente communication verbale et écrite
- Adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers partenaires
- Excellentes compétences organisationnelles
NOTRE ENGAGEMENT
- Nous vous offrons une autonomie dans vos activités tout en vous fournissant un soutien quotidien.
- Vous rencontrerez une équipe chaleureuse, prête à partager et co-créer des projets éducatifs innovants.
- Vous aurez l'opportunité de vous engager dans des projets valorisant l'éducation et l'inclusion.
CONDITIONS
Lieu de travail
5 rue Laforest 13005 Marseille
Horaires par semaine
35h/semaine
Contrat
CDD à pourvoir dès que possible
Salaire mensuel brut
2025.99€ - CNN éclat C 285
AVANTAGES
- Tickets restaurant
- 1% logement
- CSE
- 6 semaines de congés
- Département
- Service Education
- Localisations
- Siège, La Forest - 13005
- Salaire mensuel
- 2 025,99 €
- Type de contrat
- CDD

À propos de Ligue de l'enseignement Fédération des Bouches-du-Rhône
Fondé en
1909